医用氧是指空气经低温分离制备的液态氧、气态氧。本文通过汇总分析我省医用氧生产企业实施《药品生产质量管理规范》[1](2010年修订)(以下简称新版药品GMP)存在的缺陷,找出主要问题,提出相应的改进建议,为医用氧生产企业更好的实施新版药品GMP提供参考。
1 检查总体情况新版药品GMP施行以来,自2013年1月1日至2016年12月31日,我省共组织医用氧的新版药品GMP认证跟踪现场检查47次,涉及34家企业,其中企业主动撤回1次,退审1次,共接收检查报告45份。
2 缺陷项目情况 2.1 缺陷项目汇总经对45份检查报告进行分析,共发现缺陷450项,其中严重缺陷0项;主要缺陷31项;一般缺陷419项。依据药品GMP正文及医用氧附录对缺陷项目进行分类,发现缺陷条款数量最多的GMP章节依次为:质量控制与质量保证、文件管理、设备、机构与人员、确认与验证,分别占缺陷总数的22.0%、14.0%、10.9%、6.4%、6.0%。发现缺陷条款数量最多的医用氧附录章节依次为:生产管理(30项)、厂房与设施(30项)、文件管理(28项),分别占医用氧附录缺陷总数的28.8%、28.8%、26.9%。缺陷项目分布情况见表 1。
对现场检查发现的450项缺陷分析发现,企业大多存在医用氧充装生产过程不符合要求,充装记录、批生产记录不规范,生产物料与产品检验不规范,实验室物料管理不规范,培训不到位,设备的使用、清洁、维护和保养不到位,产品质量回顾分析不符合要求等问题。出现频次涉及的GMP章节和条款依次是:1)生产管理:医用氧附录第24条“医用氧的充装生产过程应符合以下规定……”,共出现26次。2)文件管理(批生产记录):第175条“批生产记录的内容应当包括……”,共出现15次;医用氧附录第19条“每批气瓶充装记录应包括……”,共出现23次。3)质量控制与质量保证(质量控制实验室管理):第223条“物料和不同生产阶段产品的检验应当至少符合以下要求……”,共出现22次;第226条“试剂、试液、培养基和检定菌的管理应当至少符合以下要求……”,共出现18次。4)机构与人员(培训):第27条“与药品生产、质量有关的所有人员都应当经过培训,培训的内容应当与岗位的要求相适应”,共出现21次。高频次缺陷条款分布情况见表 2。
检查共发现31条主要缺陷,涉及新版药品GMP中第7、8、9、14、20、27、61、72、125、138、144、164、186、187、221、266条,医用氧附录第6、10、19、24、27条。出现频次较高的主要缺陷为新版药品GMP第138条,出现4次,占主要缺陷总数的12.9%;第8、27条,各出现3次,分别占主要缺陷总数的9.7%;医用氧附录第24条,出现3次,占主要缺陷总数的9.7%。
3 存在的主要问题由以上缺陷项目分析可见,本省医用氧生产企业在质量管理与质量控制、文件管理、设备管理、机构与人员、确认与验证、生产管理等方面还存在不足。
3.1 质量控制与质量保证方面存在的主要问题质量控制与质量保证方面的缺陷占比最高,达22.0%,是企业存在问题最多的章节。主要表现为:不能提供检验原始记录;无具体检验操作过程;未按文件规定对充装前的医用氧进行检验;无试剂验收记录,试剂存放不当;医用氧生产车间和质量控制实验室未完全分开;未制订产品质量回顾分析规程,无年度质量回顾资料;未与液氧供应商签订质量保证协议;供应商审计内容不全;未建立供应商档案等。
3.2 文件管理方面存在的主要问题文件管理方面的缺陷主要有:批记录设计不合理,如缺少工艺参数、设备编号、生产操作过程等信息;记录填写、修改不规范;文件制定缺乏可操作性,如未规定气瓶外壁清洁和消毒的具体操作方法;2015年版《中国药典》已实施,其医用氧质量标准、产品合格证、说明书等相关文件未能及时修订;未建立中间产品质量标准等。
3.3 设备方面存在的主要问题设备方面的缺陷主要表现为:压力表超过校验周期;设备无状态标识;设备维护、保养不到位,缺少维护、维修记录;未建立设备的预防性维修计划等。
3.4 机构与人员方面存在的主要问题机构与人员方面的缺陷主要表现为:缺少对医用氧附录的培训;培训效果不佳,关键岗位人员不熟悉岗位基本知识;未对培训效果进行考核、评价;质量保证与质量控制人员数量偏少,不能满足需求;企业虽建立了质量保证体系,但部分质量管理文件未有效运行,如:建立了偏差、变更、风险评估等质量管理文件,但生产、质量管理过程尚未收集相关数据等。
3.5 确认与验证方面存在的主要问题确认与验证方面的缺陷主要表现为:未基于风险评估的结果来确定液氧汽化充装过程中的关键风险控制点;工艺验证过程中未对液氧泵转速、充装的压力、时间、充装温度、标签说明书的物料平衡等工艺控制参数进行收集、分析和评价;置换压力未经确认;验证批量与实际生产批量差距较大等。
3.6 生产管理方面存在的主要问题生产管理方面的缺陷主要表现为:新购进气瓶(无余压)不能提供充氮气、吸负压等处理的相关原始记录;检漏合格气瓶未对瓶嘴进行密封;个别气瓶未加戴瓶帽和防震圈;批生产记录中气瓶充装前检查记录缺少外观目测凹痕、弧形烧伤、碎片、油污及其他损害等内容;气瓶无余压,未确认气瓶是否被污染等。
4 建议 4.1 加强人员培训,增强对新版药品GMP的理解GMP五要素“人、机、料、法、环”中,首要要素是人,员工素质是企业发展的关键[2-3]。因此,企业必须加强全员培训,突出新版GMP的新理念、新方法、新知识培训;突出特定岗位、特定人员、特定专业的针对性培训。通过培训,使员工真正理解和更好实施新版GMP,保证产品质量。
4.2 规范文件管理,加强生产管理文件是质量保证系统的基础要素,企业应对照新版药品GMP的要求,结合自己的产品生产工艺,制定符合产品特点、可操作性强的文件,切莫将文件的制定形式化。企业还应按照文件管理的标准操作规程,对文件起草、修订、审核、批准、分发、撤销进行严格管理,确保所使用的文件为现行有效版本。企业应根据工艺规程编制各项批记录,确保各项生产质量管理活动具有及时、完整、真实的记录[4-8]。
4.3 强化风险管理意识,持续改进质量管理体系新版药品GMP将风险管理和药品生产全过程管理的理念贯穿始终,强调建立质量管理体系的重要性。我省医用氧生产企业存在着规模小、人员素质不高、风险管理意识欠缺、质量管理体系不完善等问题。因此,企业应结合自身实际需要,在生产质量管理中强化风险管理意识,通过制定相应的质量管理文件,如:供应商管理、变更控制、偏差处理、持续稳定性考察、产品质量回顾分析等,实施相应的质量管理活动,建立完善的质量管理体系,切实保证产品质量[9-11]。
5 结语新版药品GMP及其医用氧附录,从人员、软件、硬件等方面对医用氧的生产质量管理提出了更高要求,企业应当对新版药品GMP实施过程中发现的众多问题进行汇总分析,持续不断的改进质量管理体系,从而确保产品质量。
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