2. 中国医学科学院北京协和医院, 北京 100730
2. Peking Union Medical College Hospital, Chinese Academy of Medical Science, Beijing 100730, China
药品管理是药剂科最重要、最基本的任务之一。我院作为西藏地区为数不多的综合性三级甲等医院,药品种类繁多,消耗量大。其中的贵重药品由于价格高、金额占比大,一旦账物不符,对患者和医院都将造成极大损失,甚至影响医患关系。为了维护医院和患者的利益,有必要对贵重药品实行更加有效的管理。
迄今为止,各医院对于贵重药品尚无统一明确的定义[1-3]。ABC库存结构分析法也叫巴雷特分配法,是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,有区别地实施管理的一种分析方法[4-6]。近几年,该方法在医院管理中得到了较为广泛的应用[7-10]。本文采用ABC库存结构分析法,结合西藏自治区人民医院(以下简称“我院”)实际情况,确定贵重药品目录,制定了贵重药品管理制度。
1 材料与方法 1.1 确定贵重药品目录1)通过HIS系统,将我院西药及中成药、中草药分别按照单价金额进行排序。采用ABC库存结构分析法对药品进行分类:A类,药品品种数约占库存总品种数的5%~10%,金额占总药品金额的70%左右。依据上述原则,将我院单价金额排名靠前的169种药品归为A类药品,再进行下一步的筛选整理;B类,药品品种数约占库存总品种数的20%~25%,金额占总药品金额的15%~20%;C类,药品品种繁多,占库存总品种数的60%~ 70%,但资金占用少,仅占总药品金额的10%左右。
2)将筛选出的A类药品按照剂型及性质分类,包括:辅助器械、口服制剂、外用制剂、注射剂、中成药以及中草药6种;再将不同剂型及性质的药品分别进行单价金额排序,把同种剂型不同规格的药品加以区别,依据贵重药品所占总药品数量和金额的要求,在少而精及便于管理的原则下,将辅助器械单支单价≥200元;口服制剂单个计价包装≥100元;外用制剂单支单价≥90元;注射剂单支单价≥200元;中成药单个计价包装≥ 150元以及中草药单克≥0.5元,作为我院贵重药品筛选标准。
3)对已筛选出的口服制剂规格进行统计登记,计算单片/粒的价格,将单片/粒价格低于10元的口服制剂剔除。
4)因我院就诊患者中胃肠道疾病较多,经筛选进入贵重药品目录的埃索美拉唑镁片(进口,40 mg×7片)与奥美拉唑片(进口,20 mg×14片)门诊及病房均用量较大,若将二者都列为贵重药品实行每笔消耗登记签字比较繁锁,不利于药房的日常管理。通过科室组长例会讨论,将埃索美拉唑镁片作为贵重药品管理,最终得出我院的贵重药品目录。其中:西药及中成药合计63个品种,占西药及中成药总品种数的8.31%,占西药及中成药总药品金额的79.8%;中草药13个品种,占中草药总品种的2.91%,占中草药总金额的72.5%,采用ABC库存结构分析法筛选出的我院贵重药品目录见表 1。
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表 1 采用ABC库存结构分析法筛选出的我院贵重药品目录 |
1)明确意义:明确建立贵重药品管理制度的意义,定义我院的贵重药品。
2)建立专用登记卡:各部门根据实际用量制定每个贵重药品使用基数,建立独立的进销卡片进行登记交接,每笔药品消耗均须在卡片上完整登记并保存好相关记录。每日盘点填写消耗补充交班表,建立日清月结收支账,确保账物相符,对贵重药品消耗实行实时监控。
3)建立考核机制:设立药品质量监督控制管理检查组(质控组),由科室主任担任组长,临床药师担任秘书,门诊药房、病房药房及中药房的组长为成员。每月不定期地对各个部门的药品质量管理工作进行检查及考核,考核结果纳入个人及部门考评。与贵重药品相关的考核制度包括:药品储存保管制度、处方调配管理制度、药品报增报损制度、药品效期管理制度、退药制度以及特殊病人借药制度。质控组对各部门贵重药品制度执行情况进行检查,抽查某个贵重药品账物相符情况,结果纳入本部门考评。
4)建立奖惩机制:上述考评结果与绩效挂钩,有效减少了差错率,杜绝贵重药品流失,调动了科室人员的主观能动性,让大家积极参与到药房管理中来。
2 结果与结论实行ABC管理前,我院仅以价格为标准来定义贵重药品,主观随意性较大,且未建立账卡和相应的管理制度,导致每月盘点清库时经常出现账物不符情况。采用ABC库存结构分析法优化处理后,确立了我院贵重药品范围,为药品采购、储存、使用提供了依据,自2016年10月正式实施该项举措以来,贵重药品连续3个月未出现账物不符问题。
作为医院药师要始终以患者为本,树立良好的职业道德,强化药品质量意识、安全意识、责任意识[11-13],认真履行药品管理的各项制度,全心全意为临床服务、为患者服务[14-15]。贵重药品是医院药剂科重点管理的一类药品。随着现代化医院管理模式的实行,我科在HIS系统基础上,采用ABC库存结构分析法对我院库存药品进行分类整理,有效确立了贵重药品范围;同时,综合药品剂型以及药品单价等因素,考虑更加全面,最终确立了贵重药品目录,建立了相关管理制度,使得我院贵重药品管理更加科学化、合理化、规范化,为提高药品管理水平提供了理论和实践基础。
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